Pentru evaluarea integrității judecătorilor Curților de Apel, președinților și vicepreședinților de judecătorii, dar și altor categorii de subiecți conform Legii 252/2023, în cadrul Comisiei Vetting vor funcționa două complete de evaluare. Iată câteva aspecte importante legate de funcționarea completelor, pentru o mai bună înțelegere a procesului de evaluare a integrității acestor subiecți:
1. Componența mixtă: Cei șase membri ai Comisiei au fost grupați în două complete de evaluare, a câte trei membri fiecare, naționali și internaționali. Această structură va asigura o evaluare echilibrată și obiectivă, combinând contextul juridic și cultural local, cu perspectivele și standardele internaționale. Comisia își rezervă dreptul de a modifica componența completelor, în funcție de volumul de muncă.
2. Distribuirea rolurilor de conducere: Un complet este condus de Președintele Comisiei, iar alt complet de Vicepreședinte, ambii fiind desemnați să coordoneze și să prezideze ședințele și audierile. Aceștia sunt responsabili și pentru semnarea rapoartelor și altor documente aferente procesului de evaluare.
3. Unanimitate în decizii: Deciziile în cadrul completelor se vor lua în unanimitate. În cazul în care membrii completului de evaluare nu votează unanim, raportul cu privire la evaluare se examinează de Comisie în componența ei deplină. În acest caz, raportul se aprobă cu votul majorității membrilor Comisiei, însă cu votul obligatoriu a doi membri internaționali, și se semnează de președintele acesteia. Membrii Comisiei nu se pot abține de la vot.
4. Repartizarea aleatorie a dosarelor: Pentru asigurarea distribuirii echitabile a cazurilor, dosarele au fost repartizate aleatoriu între complete. În situația recuzării unui membru al completului, dosarul poate fi distribuit celuilalt complet, iar Comisia va informa subiectul despre modificarea completului.
5. Flexibilitatea în substituirea unui membru de complet cu altul: Dacă un membru al completului nu poate participa la o audiere, acesta poate fi înlocuit temporar cu un membru din celălalt complet. Dacă înlocuirea nu este posibilă, audierea va fi reprogramată. De asemenea, doar președintele unui complet poate înlocui președintele celuilalt complet, asigurând astfel continuitatea evaluării.